Todas aquelas cestas sob a mesa cheias de papel são uma constante nos escritórios ou postos de trabalho criados entre as quatro paredes domésticas. O desperdício de papel é realmente um problema, especialmente paraimpacto no meio ambiente. Na verdade, o papel constitui a maior parte dos resíduos não reciclados gerados pelos escritórios. De acordo com a pesquisa, um funcionário no Reino Unido usa até 45 pedaços de papel por dia, e dois terços deles são jogados fora. Como mudar o curso e reduzir o desperdício de papel? Em primeiro lugar, é preciso mudar a forma como o descartamos, reduzir seu uso ou, melhor ainda, aprender a não usá-lo. Aqui estão seis maneiras de reduzir o desperdício de papel no local de trabalho.
Evite imprimir
Uma das maneiras de reduzir o desperdício de papel é não ligar a impressora a menos que seja absolutamente necessário. Para alguns documentos impressos, agendas ou apresentações de reuniões tornou-se um hábito. Mas se pensarmos bem, essas notas de aula servem apenas o tempo suficiente para serem lidas em voz alta. Na maioria das vezes, esses documentos são deixados na sala de reuniões ou jogados fora. Uma solução poderia ser adicionar a agenda ao convite Panorama. Ou você pode enviar a apresentação para os participantes com antecedência. Tem um cópia do software permitirá que eles adicionem notas ou comentários. Além disso, assim, o documento também pode ser consultado posteriormente. A tecnologia é uma ajuda valiosa contra o desperdício inútil de papel: telas de TV e laptops conectados para mostrar projeções de grande formato, sou um exemplo.
Faça anotações, mas não no papel
Os nostálgicos de caneta e caderno terão que se ver novamente. Uma boa maneira de reduzir o desperdício de papel durante o trabalho, mas também em casa, é fazer anotações sem caneta e papel. Novamente, a tecnologia nos fornece a solução. Uma ferramenta como Evernote, por exemplo, nos dá a capacidade de gerenciar nossas notas em vários dispositivos. Colabore e compartilhe notas com sua equipe trabalhar é fácil - se você está procurando um aplicativo que se pareça mais com um caderno de papel, o ideal é Microsoft OneNote, onde você pode organizar um arquivo da prancheta eletronica classificados em pastas codificadas por cores por tópicos. Também oferece a vantagem da formatação de caracteres da Microsoft e da funcionalidade do programa. Outra ótima ferramenta para economizar no papel é Google Keep, perfeito durante reuniões - pessoalmente ou em vídeo - para a capacidade de criar fotos e notas de voz. Um recurso bastante útil, que evita que você tenha que digitar anotações mais tarde. E quando você precisar assinar ou pedir que seu chefe assine documentos, basta usar programas como DocuSign: você pode acessar os documentos e iniciar o processo de assinatura digitalizada documentos próprios em praticamente qualquer dispositivo conectado à Internet.
Armazene online ou na nuvem
Se você evitar imprimir arquivos continuamente, poderá gerenciar um arquivo online de forma eficaz (sem perder folhas e documentos!). Muitas empresas estão adotando arquivamento de arquivos online, por exemplo Caixa é Google Drive. O Box tem uma funcionalidade muito semelhante a outros nuvem, mas nos permite ter controle total sobre nossos dados. Ele nos permite armazenar documentos com segurança, reduzindo o desperdício de papel. O Google Drive é amplamente usado, provavelmente porque você pode armazenar vários formatos, editar online usando recursos de formatação simples e compartilhar documentos ou pastas com sua equipe ou uma pessoa. Além disso, obter 15 GB de armazenamento gratuito também é uma vantagem bem-vinda.
Mudar de lugar e não acumular
EU'mesa quente na verdade, é uma ótima maneira de minimizar o uso de papel. Sobre o que estamos conversando? Da cadeira quente, ou melhor: da escrivaninha. Pode parecer um conselho difícil de entender, mas quanto mais você se muda, no escritório ou em casa, e está acompanhado por um dispositivo para escrever, menos você estará inclinado a acumular pilhas de papel e documentos.
Recicle o seu papel
Mesmo que você tenha praticado todas as boas maneiras para reduzir o desperdício de papel, sempre haverá papéis ou post-its que precisam ser descartados de maneira adequada. O papel é um material altamente reciclável, para isso não deve ir para o caixote do lixo juntamente com os saquinhos de chá, mas sim em contentores especiais.
Pensamento verde
Embora o hot desking seja útil, o que realmente ajuda é ter uma cultura que reforça o mensagem verde, um pensamento consciente que nos orienta nas ações cotidianas. O resto virá por si, como uma consequência natural. Além de não desperdiçar resmas de papel, existem vários truques para colocar em prática: guarde os arquivos impressos e use-os no verso (se alguém já os imprimiu, pelo menos reutilize quando possível!); não encha os armários com papelaria (plásticos em profusão), como canetas, marcadores e notas: um pequeno passo para fazer o bem ao meio ambiente.
