Somos assim: perdemo-nos em mil interesses, compromissos e oportunidades e, às vezes, percebemos tarde demais que perdemos o tempo. Existem tantas maneiras de faça menos fazendo mais, encontrando a maneira de focar não apenas nas coisas que gostamos, mas acima de tudo naquilo que realmente importa. E atenção: não estamos falando em priorizar as coisas importantes. De jeito nenhum: a água quente já foi descoberta por outros. Trata-se de encontrar maneiras de reduzir distrações e aprender o sofisticado arte de colocar de lado as coisas de que gostamos, para termos mais tempo para fazer - fazer menos.
Fazer menos para fazer mais: isso é uma contradição?
Na concepção moderna de ética de trabalho, faça menos para fazer mais parece uma contradição que vai contra todos os ensinamentos que nos foram inculcados desde que éramos crianças. Tudo deve de alguma forma cair sobre nossos ombros e, mesmo quando saímos para jantar com amigos, às vezes temos a nítida sensação de estar no meio de uma competição para ver quem ocupa a maior parte do seu tempo. Essa necessidade de "fazer, fazer mais, sempre fazer, sem nunca parar" nos leva, mais cedo ou mais tarde, ao esgotamento total ou talvez ao chamado burnout. A cereja do bolo desta maratona de coisas para fazer que, quando comparada com as dos nossos amigos, nunca parece suficiente, existem as redes sociais: percorremos o feed do Facebook ou Instagram e observamos com mudo espanto todas as coisas fantásticas que o as meninas fazem. outras pessoas. E nós? Nós não.
Como fazer no trabalho
Em termos puramente econômicos, uma das primeiras coisas que você aprende quando se torna autônomo ou dependente é administrar seu tempo para poder fazer tudo. E não importa se nos afastarmos um pouco do que outrora chamamos de tempo livre. O trabalho é mais importante, certo? Enganado!
Como sempre gostamos de reiterar, o mais importante da nossa vida somos nós e, consequentemente, o nosso bem-estar. Roubar um espaço que normalmente ocuparia para se dedicar ao trabalho é uma prática que pode ser feita ocasionalmente, mas não precisa se tornar uma regra. Como meu pai sempre dizia: "O tempo é a mercadoria mais preciosa do mundo, não o dinheiro".
O tempo é tudo. Vamos investir bem. Aproveitamos todo o tempo que pretendemos dedicar a trabalhar a trabalhar, sem distrações, com paixão, deixando-nos levar pelo que amamos fazer e para o qual somos talentosos. E não vamos nos perder em tarefas que sim, são fáceis, mas que outra pessoa poderia muito bem fazer. A primeira regra de fazer mais fazendo menos, portanto, é aprender a delegar.
Aprenda a delegar
Aprender a Delegar significa pegar todas as tarefas que normalmente realizamos e entregá-las a alguém cujo tempo é investido de uma forma menos adequada. Este procedimento significa dê valor ao seu tempo, seja numérica ou afetiva. Às vezes, certos empregos simplesmente não são adequados para nós - especialmente se estivermos no local de trabalho. Outros fazem parte do que temos que fazer e os realizamos com prazer.
Faça menos sem culpa
Vamos primeiro fazer uma lista das tarefas diárias que realizamos ao longo de 3-4 dias. A lista deve ser completa com todos os trabalhos, mesmo os menores. Até o que pensamos é curto e que fazemos mais por hábito e porque não queremos explicar como fazer para outra pessoa.
Vamos pegar esta lista e nós removemos todas as tarefas que podemos dar a outra pessoa ou que podemos descolar de uma vez por todas. Ficaremos surpresos ao descobrir que muitas das coisas que fazemos diariamente não nos servem realmente ou, pelo menos, podemos obrigá-las a uma pessoa cujo tempo seria mais bem gasto.
Fazer menos para fazer mais é uma questão de tempo, prática e exercício amam-se muito. A palavra delegado costuma ser usada com um significado negativo ou, em todo caso, associada a uma atividade que não podemos realizar por falta de tempo e talvez até de desejo. Nada disso. Nosso tempo vale dez. Se a tarefa a ser executada tiver o valor cinco, provavelmente precisará ser delegada. Se tiver o valor de um, provavelmente não deve ser feito ou apenas adiado. Outro exemplo são os empregos para os quais não estamos qualificados ou para os quais também somos: pense em quanto tempo leva para aprender um novo negócio ou simplesmente quanto tempo perdemos fazendo um que uma pessoa com posições diferentes das nossas poderia fazer - e muito mais relevante.
Dispomos de nosso tempo com sabedoria, fazendo menos para saber que você realmente pode conseguir mais. Eliminar itens de nossa lista de tarefas não é um pecado que nos assombrará na sepultura: é um verdadeiro alívio!
