Você nem mesmo se reconhece mais, mas parece inevitável: você começou a ficar sobrecarregado com prazos e você está até se acostumando a trabalhar com prazos.
A caneta vermelha com a qual você escreve suas datas de entrega e emergências não o deixa com calor ou frio. Este, no entanto, é um atitude para corrigir ou corre o risco de perder o que ganhou com muito esforço. Aqui, então, por que você tem que parar e como correr para se proteger.
Mantenha seus padrões elevados
Você é um profissional, um líder que escalou montanhas inacessíveis para chegar onde está. Agora, porém, tudo parece demais e você parou de planejar, optando por manobras de emergência perto do prazo.
Se é verdade que, esporadicamente, isso pode levar a implicações positivas inesperadas, é igualmente verdade que no a maioria dos casos são deletérios. Trabalhar com a respiração no pescoço pode levar a resultados ruins, o que reduziria seus padrões.
Não coloque sua equipe em apuros
Ficar sobrecarregado com prazos vai atrapalhar sua equipe. No mundo dos negócios, uma equipe é uma só máquina bem oleada onde cada engrenagem se encaixa perfeitamente, nos momentos certos.
Decidir trabalhar apenas quando é "tarde demais" inevitavelmente leva a conflitos com colegas que o fazem funcionou com bastante antecedência e escrupulosamente.
Isso não deve fazer você se sentir culpado apenas por eles, mas também por si mesmo: o que você tem menos do que os outros? Por que seu trabalho deveria ser defeituoso e desfigurado enquanto o resto da equipe brilha?
Causando uma boa impressão nos clientes e superiores
Colegas à parte, vocês sabiam que quem sempre entrega no data de vencimento acordada ou tarde nem sempre é desaprovado pelos clientes e superiores?
Em certas realidades, uma entrega precisa que chega um pouco mais cedo é mais que bem-vindo: deixa claro para seus clientes que eles sempre receberão toda a sua atenção e até mesmo receberão um “carinho” e para seus superiores que você sabe priorizar e manter o foco no trabalho.
Evite ser pego despreparado
Você sabe o que significa trabalhar perto do prazo? Não leve em consideração o inesperado. Solicitações de última hora, clientes que aparecem de repente, membros da equipe que adoecem: nem tudo é controlável.
Então, se você já tem mil urgências, se as datas de vencimento estão perigosamente próximas e tal situação surgir, você será pego despreparado e você definitivamente entrará em pânico.
Para poder fazer frente a qualquer imprevisto, você deve sempre trabalhar com antecedência. Portanto, pare de procrastinar e começa a olhar para os prazos como aliados e não inimigos.
Como você pode parar de se preocupar com prazos?
Vimos as razões pelas quais você não tem que ficar sobrecarregado com prazos, mas como você pode realmente seguir na direção certa, especialmente se estiver estressado, cansado e confuso?
Na verdade, existem algumas pequenas dicas que se aplicam a todas as situações e que você pode seguir para voltar no caminho certo. Aqui estão alguns.
Mudança de agenda
Sua antiga agenda não o ajuda a cumprir os prazos? Tente mudar isso. Você provavelmente não foi capaz de acertar e isso o confundiu.
Escolha um formato diferente, mude a organização para ter sempre tudo sob controle, use adesivos e marcadores de página.
Faça um planejamento mensal
Depois de mudar sua agenda, pare de planejar dia a dia ou semanalmente. Na verdade, a organização de curto prazo não é boa para todos.
Em vez disso, opte por um planejamento mensal, que lhe dá uma visão ampla e detalhada de tudo que pode (perigosamente) se sobrepor.
Faça uma lista de prioridades
Nova agenda, planejamento mensal … o que está faltando? A gestão de prioridades. Para fazer isso, tudo que você precisa fazer é reservar algum tempo para criar um lista classificada, para ser anotado em seu diário pessoal.
Coloque em cima i tarefas mais irritantes e sarnentas: isso permitirá que você os tire do chão imediatamente e tenha mais tempo para o resto.
Aprenda a delegar
Também preste atenção à importância de delegar trabalho. Talvez os prazos estejam oprimindo você porque você continua assumindo tudo. Bem, identifique alguns pessoas de confiança e atribuir a eles algumas de suas tarefas.
Faça isso ou você corre o risco de não cumprir os compromissos. E, você pode jurar, a etapa da entrega perto do prazo (ou atrasada) até a não entrega é muito curta.
Não é só trabalho
Se você chegou ao ponto de ficar sobrecarregado com prazos, talvez tenha ido longe demais com o trabalho. Para evitar o esgotamento, organize o seu mês de forma a ter tempo só para si, longe das suas funções.
Não estamos falando sobre minutos ou horas tiradas de sua semana de trabalho, mas sobre tempo dedicado ao bem-estar. Se necessário, você pode dizer não no trabalho para conseguir mais: dedicando-se a si mesmo, você verá que voltará a ser um trabalhador extraordinário.
