Há quem sempre o tenha feito e quem só o está descobrindo nas últimas semanas (por necessidade), o trabalho inteligente pode ser feito com conforto em casa, mas nem tudo é tão "ágil" como parece à primeira vista … Organizar tempos e espaços é essencial para trabalhar em casa sem enlouquecer, então aqui está um manual de "sobrevivência" com as regras básicas.
A teoria de trabalho ágil nasceu porque muitas profissões hoje são gerenciáveis, por meio da utilização de meios tecnológicos, mesmo remotamente. Através do conceito de trabalho inteligente hoje em dia muitos cargos foram criados para freelancers e freelancers que conseguem cuidar do seu trabalho confortavelmente em casa, em um espaço organizado. Na realidade, todas as “profissões do novo milénio”, incluindo e sobretudo os colaboradores, podem usufruir do conjunto de ferramentas que tornam o trabalho inteligente a melhor opção actualmente disponível.
Com um trabalho ágil, as pessoas podem organizar horário de trabalho sem sair de casa e perder um tempo precioso na deslocação, também podem dar-se ao luxo de não ter que contar os minutos que faltam para encerrar o escritório e conciliar o tempo dedicado aos compromissos de trabalho com o tempo a dedicar aos compromissos pessoais e familiares. Vamos ver juntos como funciona o trabalho inteligente.
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Como organizar o tempo para um trabalho inteligente
Trabalhando em casa, não existem reais horários de início e término do trabalho. Há os que se levantam cedo para terminar mais cedo, os que se concentram melhor à tarde ou os que preferem ficar acordados cedo na frente do PC. A beleza (e a feiura) do trabalho inteligente é que não existe um momento real de distanciamento entre o local do despertar e o do trabalho, bastam alguns passos para chegar à sua mesa.
Senha: concentração! Sim, é muito difícil, não para todos em igual medida, ceder à irresistível arte de procastinar. Em casa o distrações eles viajam rápido. Viva smartworking significa chegar a um acordo com o seu intelecto e decidir que, mesmo no seu ambiente mais íntimo, você precisa encontrar um tamanho pequeno onde os pensamentos se concentram em trabalho inteligente: aquele bem feito, com cuidado e concentração. Então você termina primeiro e pode fazer o que quiser!
Otrabalhador inteligente substancialmente trabalha por objetivos deve, portanto, respeitar entregas e prazos até mais do que quem passa o dia no escritório. O que ele precisa é de grande autodisciplina e capacidade de ser leal a um rotina que é funcional tanto para o encerramento dos prazos de trabalho (diários, semanais e mensais) como para a necessidade de poder / ter de se “desligar” para atender às necessidades pessoais e familiares fora do trabalho. Caso contrário, o risco é acabar trabalhando muitas horas a mais do que deveria.
Como organizar o espaço para um trabalho inteligente
Encontrar e organizar seu próprio espaço para sentar-se confortavelmente com um laptop, anotações, papéis, papelada, post-its etc. é muito importante para um trabalho inteligente. É especialmente útilitens de trabalho separados e os da vida doméstica.
na visão de espaço ágil é bom que o seu "home office" seja confortável e garanta a nossa saúde: por isso é melhor arranjar um cadeira ergonômica com encosto adequado para manter a postura correta e mesa de altura adequada ou suporte para laptop. Certifique-se de trabalhar com um iluminação adequada e ter o espaço necessário para escrever sem restrições.
Em suma, para otimizar espaço é necessário que o ambiente de trabalho em casa seja bem estruturado, talvez até pequeno, mas confortável. Um conselho? Sabemos que é um vício irresistível, mas não deveria ser nunca trabalhe no sofá ou na cama: dói nas costas!
Se ficar sentado por muito tempo incomodá-lo, uma alternativa é testar a mesa em pé, ou seja, alternar momentos de trabalho sentado e em pé.
Outra ideia para melhorar o ambiente em que se trabalha é certamente escolher plantas que purifiquem o ar e embelezem e harmonizem o ambiente.
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Os benefícios do smartworking
O trabalho ágil é um Keystone entre o trabalho tradicional e as novas tecnologias! Ao viver o espaço e o tempo de forma organizada, o smartworking cria valor adicionado ao seu próprio trabalho. Trabalhar em casa pode ser muito agradável e seguir seu próprio ritmo de forma independente pode ser muito bom senso de autonomia e bem-estar.
O trabalho ágil de casa geralmente acaba sendo bom também poupança no orçamento de quem, todos os dias, tem que se deslocar para ir ao escritório. UMA benefício económico para o nosso portfólio, perdendo apenas para benefício ecológico que nosso planeta poderia tirar dele. Como você pode ver nestes dias de quarentena, se pudéssemos todos trabalhar em casa EU'poluição seria muito reduzido.
Os riscos do smartworking
Como já mencionei, eu riscos Existem dois maiores que você pode encontrar ao fazer um trabalho inteligente por longos períodos. O primeiro é se distrair, deixar o tempo passar adiando os prazos para o último como no famoso síndrome do estudantea segunda, ao contrário, é dedicar muitas horas do dia ao trabalho com medo de nunca poder fazer o suficiente.
Mas aguentar! O trabalho a partir de casa, mesmo se forçado, sempre permanece um privilégio. Além de torná-lo mais independente, amplia as possibilidades de trabalharmos em harmonia com as demais atividades que temos que cuidar durante o dia!
