Você nunca acreditou no poder da agenda? Mau. Uma programação bem feita pode realmente tornar sua vida mais fácil. Isso ajuda você a ter uma visão geral de todos os compromissos e tarefas que você tem que cuidar e organizá-los por prioridade.
Se, por outro lado, você é viciado em afazeres, bem, mas cuidado: você pode perder alguns detalhes fundamentais. É assim que organizar a agenda para transformá-lo no seu verdadeiro, grande e indispensável aliado.
Um aliado indispensável
É inútil lhe contar a história: mesmo que você ainda não seja um líder ou um alto administrador, uma estrela ou mãe de quatro filhos, você terá, como todas as mulheres de hoje, uma vida complicada e ocupado. Entre prazos e compromissos de negócios, aperitivos e jantares com amigos da vida normal e chamadas e brindes virtuais no meet ou zoom na era da Covid-19, treinos, compras, limpeza, cobranças diversas, riscos de chegar ao fim de semana sem sequer poder entender.
É aqui que o seu diário, em papel (melhor) ou digital, se torna útil. Quer você admita ou não, você realmente precisa disso. Se você aprender a organizar a agenda da maneira certa, você será capaz de torne sua vida um pouco menos complicada.
Todas as vantagens de saber organizar a agenda
O primeiro passo para aprender a organizar melhor a agenda? Tome consciência de sua importância. Resumindo, pode ajudá-lo:
- Acompanhe todos os seus compromissos e ter uma visão geral do que você precisa fazer em um único dia e ao longo da semana / mês;
- marque seus compromissos em um só lugar e não mais em mil notas espalhadas aqui e ali, seja celular, mesa, bolsa ou sabe-se lá onde
- Não se esqueça dos prazos, compromissos, aniversários, várias recorrências;
- Estabeleça prioridades, permitindo que você entenda quais são os itens mais urgentes a serem verificados;
- Traga um pouco de cor e entusiasmo na sua vida. Junto com as listas de tarefas, você também pode escrever frases engraçadas, citações inspiradoras e os objetivos que deseja alcançar. E você também pode fazer alguma decoração ou desenho.
A propósito, não se esqueça que colocar suas ideias no papel é uma das melhores maneiras imprimir uma coisa na mente e para se lembrar disso. O simples fato de escrever um compromisso, portanto, ajuda você a memorizá-lo e focalizá-lo.
Escolha um modelo que atenda às suas necessidades
Nesse ponto, tudo que você precisa fazer é passar da teoria à prática, aprendendo a organizar sua agenda. Mas, primeiro, escolha um que atenda às suas necessidades: com base no seu trabalho e compromissos, identifique o formato que permite gerenciar melhor a gestão do tempo.
Por exemplo, você é consultora, psicóloga, advogada, esteticista? Então, você precisará de espaço suficiente todos os dias para registrar todos os compromissos individuais e seus detalhes.
Organize melhor a agenda por prioridade
Depois de identificar o modelo certo para você, comece a anotar os compromissos do dia e da semana. Mas não aleatoriamente. Crie duas colunas para cada data: urgente e não urgente. Em seguida, coloque as entradas em uma ou outra coluna, dependendo de sua importância.
Neste ponto, faça subdivisões. Dentro de cada grupo, estabeleça prioridades. Você pode atribuir um número a cada trabalho, em ordem crescente de relevância.
Sim, mesmo para o marcadores, lápis de cor ou canetas coloridas, com um código de cor simples e que permite que você imediatamente identificar categorias e prioridade.
Acompanhe o andamento do trabalho
Saber organizar a agenda também significa acompanhar o andamento dos trabalhos. você pode usar um código com símbolos para marcar o que foi feito, o que está em andamento e o que você ainda precisa começar. Por exemplo, um quadrado totalmente preto ou uma marca verde para tarefas concluídas e um quadrado semicolor para os trabalhos que você está fazendo.
Você também pode inserir códigos para projetos adiados, projetos cancelados, compromissos e assim por diante. Não use muitos símbolos, no entanto, você corre o risco de se perder. Escreva a legenda em uma página da agenda, por isso em caso de dúvidas ou esquecimento não corre o risco de enlouquecer.
Outras dicas úteis para organizar a agenda
Para facilitar a leitura separa os vários itens agenda: você pode simplesmente traçar linhas ou desenhar molduras criativas e artísticas. Você também pode usar separadores adesivos ou de transferência. Também excelente guias.
Em seguida, use marcadores legais e engraçados para localizar imediatamente a página relativa ao dia atual e, obviamente, movê-los para o final do dia. Post-its e pequenos sacos plásticos ser inseridos no início ou no final da agenda são muito úteis para criar espaço e manter notas importantes. Em suma, se você é um amante de artigos de papelaria, basta dar-se ao luxo.
Também inclui um seção para informações úteis: calendário de coleta seletiva, horário escolar / jardim de infância / babá, dias e horários de atendimento médico e assim por diante. E não se esqueça de reservar alguns Páginas brancas todos os meses para fazer anotações durante uma ligação, escrever uma ideia improvisada, marcar um compromisso recém-feito.
As listas para escrever
Você pode aproveitar as páginas em branco do diário para escrever outras coisas. Aqui estão algumas idéias:
- um gráfico de aniversário (melhor mensalmente);
- a livros para ler e filmes para ver;
- livros lidos para recomendar;
- as próximas metas que você deseja alcançar;
- ideias de presentes para aniversários e presentes;
- as coisas bonitas que você gostaria de comprar;
- as atividades que você gostaria de fazer;
- as pessoas que você gostaria de contatar;
- a novos projetos que você gostaria de fazer.
