Você já esteve no meio de um dia de trabalho e não tem ideia de onde foi parar sua caneta ou aquele precioso pedaço de papel onde prendeu aquela senha essencial?
Isso significa que você não tem um lugar arrumado, que você pode não saber, mas corre o risco de comprometer sua produtividade. Uma mesa organizada, na verdade, é um ajuda real para concentração e convida você a dar o seu melhor. Aqui estão algumas dicas para um espaço de trabalho perfeito, para dizer o mínimo.
Não relegue a agenda para um canto
A agenda é como o seu treinador pessoal, diz-lhe o que fazer e quando. Por esta razão, não deve nunca acaba enterrado de centenas de folhas e recortes, nem ser obscurecida por post-its e papel.
Uma agenda organizada é o nosso melhor amigo e se você quer uma estação de trabalho organizada, você tem que mantê-la diante de seus olhos: ela nunca acaba esqueça aquela ligação com o chefe. Ou, pior ainda, o telefonema para nossa querida avó.
Organize seus porta-canetas
Você tem centenas de canetas de todos os tipos, para não mencionar os mil marcadores das várias cores que você coletou rigorosamente. Não há nada de errado com isso - pelo contrário: usar cores diferentes ajuda você a priorizar e manter o foco no seu trabalho.
O que não deve acontecer, no entanto, é que canetas, marcadores de texto, lápis e assim por diante sejam misturados em um só pilha confusa aquela alça de ombro de um porta-canetas muito saturado.
Compre alguns porta-canetas e reserve um momento para organizá-los, dividindo suas "armas" por tipo e cor, para que você tenha sempre a coisa certa à mão.
Mantenha os papéis em uma gaveta ou espaço designado
Qualquer superfície na qual você possa escrever informações de vôo deve ser cuidadosamente arrumada em uma gaveta ou em um canto adequado, possivelmente em ordem de uso. O que isso significa?
Que para ter uma estação realmente arrumada, no canto indicado você terá que colocar as folhas maiores na parte inferior e em de altura as folhas menores, usado com mais frequência.
Também é bom manter sua agenda de trabalho em uma gaveta: por outro lado, você só escreverá sobre ela no final do dia, por isso guarde-a com cuidado para retirá-la apenas na hora certa.
A lata de lixo é sua amiga
Confesse, você trabalha em casa, no modo de trabalho inteligente e, portanto, acontece de mordiscar um doce e deixar o lixo lá, à vista de todos. Ou você apenas mastigou uma barra de energia e deixou a embalagem onde está, descartando-a com um e depois jogando-a fora.
Nada mais errado: para ter um posto de trabalho organizado é preciso eliminar o supérfluo, para que o lixo fique sempre perto da mesa e de qualquer tipo de lixo deve ser jogado fora imediatamente, sem desculpas.
Use tapetes de mesa para suas canecas
Quem não gosta de tomar uma xícara de chá no meio da manhã ou no início da tarde? Ou um bom chá de ervas de gengibre e limão, para encontrar o sprint depois do almoço?
Tudo bem, mas tome cuidado onde você coloca o copo: certifique-se de ter sempre um tapete ou pires, para não deixar círculos feios em toda a superfície da mesa.
Independentemente das xícaras, no entanto, os tapetes de mesa são uma ótima ideia - dependendo do tamanho, você pode Cortar algum espaço para o computador, para o mouse e para as notas, talvez alternando as cores.
Use um porta-chaves para seus pendrives USB
Se você tiver a possibilidade de organizar uma parede como quiser, coloque um porta-chaves na parede e use-o para organizar seus pendrives, a fim de tenha todos eles em vista e jogar pelo seguro quando precisar de um com um conteúdo específico.
Se não for possível pendurar algo na parede, use um cabide de joias, encontrando um lugar permanente em sua mesa.
Separe os documentos do resto
Lembre-se de que os documentos não são apenas uma folha de papel qualquer. Se você jogar tudo junto, você se xingará quando procurar por um determinada fatura, 1 e-mail registrado, selos fiscais ou que declaração assinada.
Se puder, use uma gaveta inteiramente dedicada a documentos. Caso contrário, obtenha um organizador de acordeão, onde dividir seus dados da forma mais prática possível.
Limpe todas as noites quando terminar o trabalho
Você terminou o trabalho e mal pode esperar para sair correndo de seu escritório (ou estúdio)? Freio! Antes de fechar tudo e relaxar no sofá com sua série de TV favorita da Netflix e seu donut de chocolate, limpe sua mesa.
Uma estação limpa é uma estação limpa: basta uma pequena roupa de microfibra e álcool para remover poeira, migalhas e sujeira. Em seguida, aproveite o tempo de limpeza para exibir todos os documentos ou anotações de que precisará no dia seguinte.
Não se esqueça do seu desktop
Vamos encerrar o tópico dando uma pequena dica: não subestime o impacto de sua área de trabalho. O monitor é parte integrante de sua estação e se na área de trabalho você tiver lotado fotos, documentos e pastas você vai acabar se sentindo confuso.
Divida nitidamente seus dados em pastas e subpastas, criando rotas de fácil acesso, para otimizar tempos e para uma visão geral mais clara e ordenada.
