Faça um plano para o dia, concentre-se em um objetivo de cada vez, mas também faça uma pausa na hora certa. Aqui estão as estratégias vencedoras para otimizar um recurso que nunca é suficiente
Organizar seu tempo não significa ser capaz de fazer muitas coisas simultaneamente , em vez. Reivindicar sucesso em faça tudo melhor é negativo, altamente estressante e, a longo prazo, contraproducente.
Estratégias úteis para gerenciar tarefas diárias de uma forma rápido e eficaz
Quantos Tempo Você perde a decisão sobre o que fazer agora e o que vem a seguir? E ir de um tarefa para o outro?
Para resolver esses problemas, crie o que os especialistas chamam a cada dia Matriz de Eisenhower : «É um gráfico com quatro quadrantes. No canto superior direito, as atividades “urgentes e importantes” »explica a Frausin. "Eu estou muitos ? Isso significa que você está sob pressão e não pode ter um bom desempenho: reduzi-los . No canto superior esquerdo, escreva as coisas "importantes e não urgentes". Tente apresse-os antes que eles se tornem muito urgentes. No canto inferior direito estão as atividades "não importantes e urgentes": delegar . Finalmente, aqueles "não são importantes e não urgentes". Revê-los, talvez você possa até exclua-os ».
“Programe 10 minutos de cada dia tempo vazio , não planejar », aconselha o treinador. «Vais usar para te dedicar ao que queres naquele preciso momento, ouvindo as tuas sensações, o teu corpo. Quer você dê uma caminhada ou leia um livro, esses dez minutos têm um potência ótimo: o de permitir que você viva aqui e agora, sem obrigações e sem pressa. Desapegar-se completamente é muito recompensador e dá energia para enfrentar melhor os compromissos subsequentes ”.
“Cada vez que você diz 'Eu não tenho tempo', você está se fornecendo um álibi . Na verdade, você está pensando: “Não é importante o suficiente para mim” », observa Frausin.
"Concentre-se na meta que deseja alcançar, para que encontre o motivação e você não vai perder um minuto. Se, por outro lado, você percebe que realmente não pode fazer isso, estude uma estratégia alternativa " Por exemplo, se você realmente não encontra tempo para aprender o inglês de que precisa para a promoção, concentre-se em outras habilidades que já adquiriu.