Ser estar mais produtivo no trabalho é o sonho de muitos, principalmente quando você tem a sensação de ter muito pouco tempo e muito o que fazer. Há períodos em que as atividades a serem realizadas no escritório ou no smart working são mesmo demasiadas e o risco é de não poder fazer nada, acabar sendo "devorado" por aquela sensação de perseguir compromissos sem poder alcançar qualquer coisa. O segredo para evite estresse e ansiedade? Otimize e siga algumas dicas simples que podem ser fundamentais para aumentar a produtividade.
Concentre-se nos minutos
O tempo tem muito valor e o que perdemos não nos é devolvido. Por isso, é importante explorá-lo da melhor maneira. Vários pessoas bem sucedidas, por exemplo, eles revelaram que olhar o tempo de forma diferente os ajudou. Concentre-se nos minutos, não nas horas, planejando as atividades que você precisa para fazer melhor e dividindo as tarefas de acordo com os 1440 minutos disponíveis.
Encontre prioridades
Reconhecer as prioridades é o primeiro passo para fazer tudo certo e rapidamente. Percorra a lista de tarefas pendentes e destaque as mais urgentes. Estas são as atividades pelas quais você terá que começar, investindo suas energias de forma inteligente. Na verdade, pular de um compromisso para outro é cansativo e só o levará a não terminar nada.
Programação
Planeje seu dia dividindo-o em blocos de 15 minutos. Em cada um desses blocos você terá que realizar uma atividade específica. Agende os compromissos através de um calendário e coloque-os em ordem de prioridade, assim tudo ficará mais fácil e você não precisará reordenar suas ideias a cada cinco minutos, correndo o risco de enlouquecer.
Uma coisa de cada vez
No trabalho, você torna isso seu o princípio "toque uma vez". Não adianta abrir um e-mail e lê-lo se você não pretende respondê-lo, mas o fará em algumas horas. É uma ação que o leva a perder energia e tempo que você poderia usar para fazer outra coisa. Cada atividade deve ser realizada apenas uma vez e em um espaço temporal bem definido e planejado. Se você criar o caos, será apenas mais lento!
Canalize as energias
Na vida e principalmente no trabalho, a energia é tudo. Você não pode aumentar as horas do dia, mas pode aumentar suas energias, canalizando-as da maneira certa para se tornar mais produtivo. Como fazer? Primeiro, cuide de si mesmo. Dormir pelo menos oito horas por noite e comer regularmente. Sono e comida são o combustível que lhe dará a velocidade certa para ter sucesso.
Mantenha sua rotina matinal
Para enfrentar melhor o dia, crie uma rotina matinal saudável. A maneira como você acorda e se alimenta afetará o resto do dia. Faça um café da manhã saudável consumindo grãos inteiros, proteínas, gorduras boas e fibras. Se você consegue fazer exercícios físicos ou meditação e se dedicar a uma atividade relaxante como ler um jornal ou um bom livro.
Divida os dias da semana
Uma boa maneira de ser produtivo? Divida as atividades em vários dias da semana. Por exemplo, você pode reservar segundas-feiras para reuniões, terças-feiras para questões financeiras e quartas-feiras para emails. Desta forma, cada área específica terá a devida consideração e nada se perderá.
Evite reuniões
Reuniões de negócios são deuses "Assassinos do tempo". As reuniões com colegas geralmente começam tarde e demoram muito. Além disso, drenam sua energia e fazem você voltar às suas atividades normais ainda mais cansado e sem atenção. Se você não pode evitá-los, certifique-se de que não durem muito, otimizando ao máximo o tempo que você tem disponível. Quarenta minutos serão suficientes para planejar o trabalho e colocar todos de volta ao trabalho!
Não se esqueça do resto
As pessoas mais produtivas no local de trabalho são aquelas que não se dedicam totalmente a ele. Parece contra-intuitivo, mas é! Se você se concentrar apenas nas atividades de trabalho, ficará cada vez mais cansado e exausto, portanto, menos produtivo. Lembre-se em vez de desligue as vezes. Dedique-se à sua família, faça atividades físicas, cultive seus hobbies e paixões. Só então você voltará ao escritório cheio de energia e luta!
Não adie
Adiar é o maior erro que você pode cometer no que diz respeito ao trabalho. Se você atrasar seus compromissos, sempre movendo-os para o futuro, ficará sobrecarregado de coisas para fazer e não será mais capaz de administrar nada. Em vez disso, é melhor fazer uma lista e comece pelas prioridades, marcando-os um após o outro até chegar às atividades menos urgentes.
